最近因為疫情的關係許多公司都採取輪班制或是work from home了,

上次跟大家承諾要來分享GHMK夥伴們的首次遠端工作心得,今天就要來兌現囉~~

網路行銷工作上有很多需要及時處理的問題,仰賴夥伴們的溝通合作,

Work from home的工作形式不可避免的加深了工作夥伴們溝通上的困難,所以除了分享夥伴們的心得外,

也要跟大家分享幾個可以提升工作效率的小方法!

遠端工作的優與缺

實行完第一次的遠端工作後的隔週一夥伴們再次相聚,開始討論起在家工作的心得,

大家對遠端工作的想法其實都差不多,優缺點可以列成以下:

優點:

  • 可以保持社交距離。
  • 節省交通時間,睡得比較飽(咦?
  • 在進行比較燒腦的工作時可以沈浸在自己的小宇宙裡進行。

缺點:

  • 比起面對面開會,遠端開會時因為看不到表情,溝通上比平常困難。
  • 遇到突發狀況、需要合作解決的問題時會因遠端的關係引起合作上的困難。
  • 在家工作容易因環境的關係而分心、散漫。
  • 孤獨感比較重。

 

其實從以上看可以知道GHMK夥伴們是比較偏向不遠端工作的,儘管如此,我們還是有幾招可以分享給大家,

讓大家不用再那麼懼怕在家工作~

 

遠端工作的MUST DO

如果你是主管的話……

  • 在管理方面,因為夥伴們各自在家工作,在沒有見到面的情況下難以掌握夥伴們的工作進度,也不知道大家各自在進行什麼樣的業務內容,因此保持群組的通暢度是很重要的。像是在上班時間可以各自說聲早安,並且讓夥伴們各自列出今日的待辦事項及預估的完成時間(GHMK夥伴們也是有這樣做的喔!),讓夥伴們清楚彼此的進度到哪。
  • 由於遠端工作減少了實際見面的頻率,為了降低溝通成本,除了公事上的聯繫外,主管應該更積極地跟員工保持適當的「個人連結」,適時的關心員工的個人狀況、再開始遠端開會前閒聊一下下等都可以喔~~
  • 使用適合團隊的團隊工具管理工具,像是Trello、Google Docs、Microsoft teams等等……。

 

如果你是員工的話呢?

  • 首先我們談到了因為家裡環境關係容易產生的怠惰問題,要解決這點我們建議大家可以在家裡打造出與辦公室相似的環境。把桌面整理乾淨,遠離臥室,換上外出的衣服或是戴上隱形眼鏡、化點淡妝等等,讓自己進入「工作模式」才可以避免自己又跑回臥房裡睡覺啊~!
  • 另外因為在家上班導致「公私不分」也是一大問題,為了避免這一點可以自己定鬧鐘提醒,幾點午休時間開始、幾點午休時間結束,並且嚴格地遵守上下班打卡時間,才能夠保持工作與生活的平衡喔。
  • 最後一點,就是自己在家上班容易導致的,孤獨感,夥伴們在家工作的同時可以適時的關心其他夥伴的工作進度,一起吐吐苦水也是增加工作效率的良藥之一喔。

 

好了~~我們就分享到這裡,

就算是遠端工作也不能影響到工作效率,希望這篇文章有幫助到大家呦。

疫情當即大家共體時艱,也希望疫情可以快快緩解,早早結束。

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